Lewat Inovasi Terpadu, Koordinasi Prokopim Palopo Kini Lebih Cepat
PALOPO – Transformasi digital di lingkungan Pemerintah Kota Palopo terus dilakukan melalui berbagai inovasi pelayanan dan tata kelola pemerintahan. Salah satunya dilakukan oleh Nurul Qalbi R, S.I.Kom., CPNS Penata Keprotokolan pada Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Sekretariat Daerah Kota Palopo melalui pemanfaatan aplikasi TimeTree dalam penjadwalan agenda pimpinan.
Inovasi ini hadir sebagai solusi atas sistem penjadwalan agenda pimpinan yang sebelumnya masih dilakukan secara manual dan hanya mengandalkan grup WhatsApp untuk penyebaran informasi agenda. Kondisi tersebut sering menyebabkan keterlambatan informasi dan kurang optimalnya koordinasi antarstaf.
Melalui aplikasi TimeTree, seluruh staf Protokol dan Komunikasi Pimpinan dapat mengakses jadwal pimpinan secara real-time dalam satu kalender digital terpadu. Selain untuk penjadwalan, aplikasi ini juga dimanfaatkan untuk penyimpanan surat undangan dan dokumentasi kegiatan sehingga informasi menjadi lebih rapi dan mudah diakses.
Nurul Qalbi R, S.I.Kom. menjelaskan bahwa pemanfaatan aplikasi TimeTree menjadi langkah sederhana namun efektif dalam mendukung kinerja staf protokol.
“Melalui aplikasi ini, seluruh staf dapat mengetahui agenda pimpinan secara cepat dan real-time tanpa harus menunggu informasi dibagikan secara manual di grup WhatsApp. Koordinasi menjadi lebih mudah dan pekerjaan juga lebih efisien,” ujarnya.
Pemanfaatan aplikasi TimeTree dinilai mampu meningkatkan efektivitas koordinasi kerja, mempercepat penyampaian informasi, serta meminimalkan risiko miskomunikasi dalam pelaksanaan agenda pimpinan. Inovasi ini juga menjadi implementasi nilai ASN BerAKHLAK, khususnya Adaptif, Kolaboratif, dan Berorientasi Pelayanan dalam mendukung terwujudnya Smart ASN.
Melalui inovasi ini, Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Kota Palopo diharapkan mampu membangun budaya kerja yang lebih modern, efektif, dan berbasis digital menuju “Palopo Baru Menuju Kota Jasa Global.”
Sumber resmi: https://palopokota.go.id/post/lewat-inovasi-terpadu-koordinasi-prokopim-palopo-kini-lebih-cepat
