DIAMOND (Digitalisasi Pengarsipan Produk Hukum Melalui Media Penyimpanan Online)
ALOPO – Pemerintah Kota Palopo melalui Badan Penelitian dan Pengembangan Daerah Kota Palopo menghadirkan inovasi daerah bertajuk DIAMOND (Digitalisasi Pengarsipan Produk Hukum Melalui Media Penyimpanan Online) sebagai langkah transformasi pelayanan administrasi dan pengelolaan dokumen hukum secara digital. Inovasi ini diluncurkan untuk meningkatkan efektivitas, keamanan, dan kemudahan akses terhadap berbagai produk hukum daerah seperti Peraturan Daerah, Peraturan Wali Kota, Surat Keputusan, dan dokumen hukum lainnya.
Program DIAMOND mulai diterapkan di lingkungan Pemerintah Kota Palopo pada tahun 2026 dengan memanfaatkan media penyimpanan online sebagai pusat pengarsipan digital. Inovasi ini dilaksanakan di Kantor Balitbangda Kota Palopo dan terintegrasi dengan perangkat daerah terkait guna mendukung tata kelola pemerintahan berbasis elektronik.
Kepala Balitbangda Kota Palopo menjelaskan bahwa inovasi ini hadir sebagai solusi atas permasalahan pengarsipan manual yang selama ini dinilai kurang efektif, rentan rusak, serta membutuhkan waktu lama dalam proses pencarian dokumen. Melalui DIAMOND, seluruh dokumen produk hukum dapat tersimpan secara terstruktur, aman, dan mudah diakses oleh pegawai yang membutuhkan.
Dalam pelaksanaannya, admin pengelola melakukan proses digitalisasi dokumen dengan cara memindai arsip fisik, mengelompokkan berdasarkan jenis produk hukum, kemudian mengunggahnya ke media penyimpanan online yang telah disediakan. Sistem ini juga dilengkapi pengaturan folder dan hak akses pengguna agar keamanan dokumen tetap terjaga.
Hadirnya inovasi DIAMOND diharapkan mampu meningkatkan efisiensi kerja, mempercepat pelayanan administrasi pemerintahan, serta mendukung terciptanya tata kelola arsip modern di Kota Palopo. Selain itu, inovasi ini menjadi bentuk komitmen Pemerintah Kota Palopo dalam mendorong transformasi digital dan peningkatan kualitas pelayanan publik berbasis teknologi informasi.
Sumber resmi: https://palopokota.go.id/post/diamond-digitalisasi-pengarsipan-produk-hukum-melalui-media-penyimpanan-online
